¿Sabías que 1 de cada 3 propietarios de pequeñas empresas es sancionado por Hacienda por errores en las nóminas?

Esas tasas y multas se acumulan.

Si a esto le añadimos el tiempo y la energía extra que supone entender el complicado sistema de nóminas, de repente no parece un buen lugar para reducir costes.

Por eso, muchos propietarios de pequeñas empresas optan por pagar un servicio de nóminas.

De este modo, no tendrá que preocuparse por errores legales, administrativos o de tiempo.

He aquí 5 de las mejores opciones de nóminas para las pequeñas empresas:

1. Nómina de Intuit.

• ¿Busca lo más básico cuando se trata de servicios de nómina?
• ¿O prefiere un servicio de nóminas totalmente automatizado y con todo lo necesario?

No importa en qué parte del espectro se encuentre, Intuit Payroll tiene una opción para usted.

Intuit Basic, por 20 dólares al mes más 2 dólares por empleado al mes, ejecutará su nómina al instante y calculará sus impuestos.

Su paquete más popular es el llamado Enhanced, de 31,20 dólares al mes, que añade además la cumplimentación de formularios fiscales, la presentación y el pago.

Y, por último, su opción de servicio completo ejecutará las nóminas por completo, transferirá los datos de otros servicios de nóminas y garantizará su exactitud, por sólo 79 dólares al mes.

Así que, dependiendo del tiempo y la energía que le suponga introducir las nóminas, cualquiera de estos planes podría ayudarle.

Y si también necesita otros servicios de recursos humanos, Intuit también ofrece asistencia en materia de compensación laboral y cumplimiento de la normativa.

Después de todo, hay una razón por la que han sido votados como el servicio de nóminas número 1 de Estados Unidos.

2. OnPay.

OnPay no tiene todas las herramientas y complementos que ofrece Intuit, pero a cambio, proporciona un modelo de precios sencillo con las necesidades de nómina directas que necesitan especialmente las pequeñas empresas.

Por 47,95 dólares al mes, obtendrá hasta 10 empleados con nóminas ilimitadas, declaraciones y depósitos de impuestos en un estado (con estados adicionales que le supondrán un coste adicional) y la impresión de cheques.

Es un sistema fácil, rápido y apto para móviles que no requiere una curva de aprendizaje pronunciada.

Si necesita un servicio de nóminas que pueda ocuparse de empresas más grandes, OnPay podría seguir haciéndolo por 1 dólar al mes por cada empleado adicional, a partir del 11º.

Además, la función de depósito directo tiene un coste adicional de 8 dólares al mes.

3. Gusto.

Gusto, antes conocido como ZenPayroll, es un servicio de nóminas intuitivo para cualquier tipo de pequeña empresa.

Gusto no sólo archivará automáticamente sus impuestos locales, estatales y federales y se integrará con su software de contabilidad, sino que también dará a sus empleados acceso a su información, recibos de pago y W-2s, incluso después de que hayan dejado su empresa.

Esto significa menos trabajo de introducción de datos para usted, más comodidad para ellos y una mayor facilidad para todos.

PC Magazine nombró a Gusto como su servicio de nóminas preferido por una razón:

• una vez que termina su prueba gratuita de un mes, Gusto cuesta sólo 39 dólares al mes, más 6 dólares al mes por empleado.

Esto incluye la planificación de beneficios, el depósito directo y los servicios de cheques, entre otros.

4. Namely.

¿Cómo son los «RRHH para humanos»?

Sólo hay que preguntar a Namely: uno de los nuevos servicios de recursos humanos más importantes.

Aunque su precio no se ha revelado, Namely ofrece un conjunto completo de herramientas de nóminas y recursos humanos para ayudarle a reducir la pérdida de tiempo.

Llevará a cabo automáticamente las deducciones de beneficios, pagará y archivará todos sus impuestos sobre las nóminas, gestionará los informes de fin de año y el seguimiento del tiempo, se asegurará de que su pequeña empresa cumpla con la normativa y dará a los empleados acceso a su historial de nóminas.

Además de la nómina, Namely puede ayudar con una serie de beneficios para los empleados, como el seguro de salud, el seguro de vida y de discapacidad, los programas de bienestar, los beneficios de viaje al trabajo y otros planes menos tradicionales.

Además, también ayudarán en la contratación y la gestión, desde la firma de documentos de incorporación hasta los informes de rendimiento.

Si busca un servicio de recursos humanos moderno y completo, y no sólo una herramienta de nóminas, Namely podría ser la opción adecuada para su pequeña empresa.

5. Sage.

Sage lleva los servicios de nómina un paso más allá con Sage Payroll HCM, una aplicación basada en la nube que permite a las pequeñas y medianas empresas hacer mucho más que gestionar las nóminas.

Es un centro de recursos humanos que organiza y simplifica el proceso de contratación, incorporación y retención de los empleados.

El portal de empleo profesional permite a las empresas gestionar todas sus ofertas de trabajo desde una sola página y viene con una serie de integraciones que le permiten publicar descripciones de puestos abiertos en varios sitios al mismo tiempo.

A partir de ahí, puede buscar fácilmente currículos y gestionar a los solicitantes mientras navegan por el proceso de contratación.

En lo que respecta a la incorporación, el servicio permite a los empleados acceder a los manuales de política de la empresa, a los mapas de las instalaciones, a los vídeos de formación, etc.

Sage Payroll HCM viene con más de 20 informes estándar que van desde los detalles de las solicitudes de trabajo hasta el EEO-1 y otros informes de cumplimiento.

No hay límite en el número de usuarios que pueden acceder al sistema.

Elija el servicio de nóminas que se ajuste a las necesidades de su empresa, y no tenga miedo de cancelar si se ha equivocado y quiere algo diferente.

Además, puede ser útil guardar sus propios registros de nóminas para la posteridad o en caso de que algo vaya mal.