20 consejos para planear su boda con un presupuesto
1. Evita la hinchazón de la lista de invitados.
Aunque puedas tener la tentación de poner a todos tus conocidos en tu lista de invitados, no siempre es una gran idea. Con cada adición que haces, añades costos adicionales y haces que tu boda sea menos íntima.
Una lista de invitados crece y crece hasta el punto de que invitas a gente que no conoces bien simplemente porque te puedes sentir en la obligación.
Para ahorrar todo lo que puedas, intenta invitar a menos gente y hacer el evento más íntimo. Empieza por reducir tu lista en un 20%, luego otro 20%.
Entonces mira si estás contento con ello.
2. Pide ayuda para la boda en lugar de regalos de boda.
puede que tengas la suerte de que varios amigos y familiares tuvieran talento musical, así que pudieran proporcionar acompañamiento musical para la ceremonia.
También algún amigo cercano que es un fotógrafo aficionado muy hábil, y estaba dispuesto a fotografiar la ceremonia como regalo de bodas.
Pedir a la familia y amigos que ofrezcan ayuda o servicios que se ajusten a sus talentos en lugar de un regalo es una gran manera de mantener su boda dentro de un presupuesto.
3. Celebrar la ceremonia en casa, o al aire libre.
Alquilar un edificio o salón de actos para su ceremonia y recepción puede ser muy caro. En su lugar, considere usar su propia casa (o la casa de uno de sus padres) para su ceremonia, o tal vez un parque público con una hermosa vista.
En cada caso, también puede hacer su recepción al aire libre, creando una ceremonia pintoresca y memorable y eliminando el costo de alquilar un lugar.
Sin embargo, si vas por la ruta exterior, es mejor tener un plan de respaldo en caso de mal tiempo; no querrás casarte en un aguacero que deje a todos tus amigos y familiares empapados.
Eso puede significar alquilar una tienda de campaña resistente si se pronostica lluvia, o unos cuantos ventiladores industriales si es un día extremadamente caluroso – o simplemente meter a todos dentro de la casa para esperar una tormenta.
4. Haz el catering tú mismo, o contrata un restaurante familiar.
Para la boda, puedes encargarte de la preparación de la comida y el catering con mucha ayuda de la familia. Esto reducirá drásticamente los costos de la comida para la ceremonia.
Si este no es su fuerte, busque en su comunidad un restaurante familiar y pídale a los dueños que se encarguen del catering de su boda.
Los restaurantes familiares son siempre el primer lugar para comprobar – casi siempre van a ir más allá para hacer su boda especial y son generalmente más comprensivos de sus necesidades presupuestarias particulares.
5. Haz un mínimo con las flores.
En lugar de gastar montones de dinero en flores que morirán poco después de la recepción, manténgalo simple pero elegante, por ejemplo, una sola rosa para cada dama de honor y un ramo muy pequeño para la novia.
Si conoces a alguien con un rosal, puedes hacer tus propios ramos el día antes de la ceremonia cortando las rosas tú mismo y quitando las espinas.
Otra idea para una boda barata, ir con flores falsas en su lugar. Es probable que nadie se dé cuenta, y usted podría ahorrar un dineral haciendo los arreglos usted mismo con mucha anticipación.
6. Saltee los regalos de los padrinos y las damas de honor.
Aunque en algunos círculos se considera costumbre hacer regalos a los padrinos y las damas de honor, no siempre es necesario.
En lugar de comprar regalos que tal vez ni siquiera quieran o disfruten, considere escribirles una nota especial para decirles «gracias» en su lugar.
Si tus amigos saben que intentas tener una boda frugal, lo entenderán.
7. Haga sus propias invitaciones.
Con una impresora casera de calidad y algo de tiempo, puedes hacer invitaciones con mucha clase por tu cuenta.
Sitios como VistaPrint también ofrecen invitaciones de boda baratas que puedes pedir desde la comodidad de tu casa.
Sus opciones no son muy elegantes, pero sin duda harán el truco.
Incluso puedes contratar a un diseñador gráfico independiente para que te prepare una invitación personalizada para ti en Fiverr por muy poco dinero (a partir de 5 dólares).
8. Pida prestado el equipo estéreo o use el suyo en casa.
En lugar de contratar a un DJ, usa tu propio equipo de música o el que te preste un amigo.
Ponga altavoces en la pista de baile, no hay necesidad de repartirlos por toda la sala de recepción.
Crea una lista de reproducción en tu iPod que incluya algunas horas de tus canciones favoritas, o mira si tienes un amigo que quiera hacer una lista de reproducción para ti.
Elegir tus propias canciones es una gran manera de personalizar toda tu experiencia.
9. Llena el bar tú mismo.
El alcohol es un gran gasto cuando se trata de muchas bodas, y también es una gran variable con la que puedes jugar para reducir los costos.
En lugar de optar por un bar abierto completo, por ejemplo, puedes ahorrar dinero ofreciendo sólo cerveza y vino, o una hora de cóctel gratis seguida de un bar de dinero en efectivo.
Si alquilas un salón de actos, pregunta si te dejan suministrar tu propio alcohol en lugar de usar el del local, lo que puede ser un gran ahorro de dinero.
Busca una licorería de descuento en tu zona y aprovéchate de lo básico: vino tinto y blanco y unos cuantos tipos de cerveza como mínimo.
Si quieres ofrecer un bar completo, coge los licores estándar como vodka, ginebra, ron y whisky, además de algunas batidoras y refrescos como sodas y zumos.
Tenga en cuenta que aunque es más rentable comprar un barril de cerveza en lugar de cajas, cualquier sobrante de cerveza se desperdiciará, mientras que puede almacenar el exceso de botellas durante meses.
Y eso es útil, ya que es una buena idea sobreestimar.
10. Mostrar «tarjetas de vendedor» a cambio de tarifas reducidas.
Si contrata a gente para que le preste servicios para su recepción (músicos, un DJ, floristas, proveedores, fotógrafos, etc.), ofrézcase a hacerles publicidad a cambio de tarifas reducidas.
En la recepción, ponga una pequeña tarjeta en el lugar de cada persona que indique los negocios responsables de cada servicio en la boda, junto con su información de contacto.
Dado que esto tiende a ser una publicidad muy eficaz, muchas empresas ofrecerán gustosamente servicios a precios reducidos a cambio de esta oportunidad.
11. Contacte con la universidad local.
Si desea un acompañamiento musical en vivo para la ceremonia (y quizás para la recepción), un lugar para buscar músicos de bajo costo es el departamento de música de su universidad local.
Contacte con ellos y pregunte si hay algún estudiante que esté estudiando un instrumento o una obra vocal en particular y vea si está disponible para proporcionar música para una boda.
Puede ayudarles a desarrollar su currículum y salvarte en esta parte típicamente costosa de tu boda.
Esto va para los fotógrafos también – si hay una escuela de arte o un programa de fotografía en su universidad local, vea si hay algún estudiante talentoso o recién graduado que estaría dispuesto a fotografiar su boda con un descuento por la experiencia en la creación de portafolios y la exposición que recibirían.
12. Compra de decoraciones y considera la posibilidad de comprar usado.
El almacén de papel y el vestíbulo de hobbies tienen ventas durante todo el año. Si sabes lo que buscas con antelación, puedes esperar a que salga a la venta y «abalanzarte» cuando llegue el momento.
Mientras tanto, también puede considerar la compra de centros de mesa y decoraciones usadas. Las novias recientes suelen vender sus decoraciones en sitios como craigslist.org, y puedes ahorrarte un montón de dinero – y esfuerzo – yendo por esa ruta.
13. Si te vas a casar en tu propia iglesia, pide ayuda a las damas auxiliares.
La mayoría de las iglesias tienen una organización de mujeres que está muy contenta de ayudar con la preparación de la boda a cambio de una pequeña donación.
Involúcrelos, pueden quitarle muchas preocupaciones de encima por un precio relativamente bajo.
14. Compra vestidos del estante – y en venta.
Si quieres ahorrar en vestidos de dama de honor, trata de evitar ordenar vestidos personalizados. En su lugar, diríjanse a unas cuantas tiendas con vestidos en oferta y vean si pueden encontrar algo «fuera del estante».
Esto funciona mejor si los colores son elegidos con anticipación y si la tienda donde compras tiene muchas tallas.
Para minimizar las polainas en tu fiesta de bodas, también puedes comprar con antelación y que sólo se prueben los vestidos que ya apruebes.
Otra idea para una boda barata: En vez de comprar vestidos nuevos, que cada dama de honor lleve un vestido de un color determinado que ya tenga.
15. Alquilar esmóquines en grupo, o simplemente usar trajes a juego.
A menos que tengas una razón específica para tener un esmoquin (y poca gente lo tiene), deberías alquilar uno.
A menudo es útil alquilar los esmóquines en grupo a través del mismo negocio, ya que a menudo se obtiene una tarifa de grupo.
Si no quieres ir por la ruta del esmoquin, también puedes hacer que todos tus padrinos lleven un traje negro de casa u otra ropa formal a juego.
16. Elija anillos de boda asequibles.
Los anillos de boda son tradicionalmente una parte importante de la ceremonia de matrimonio, simbólico de su compromiso con el otro.
Eso no significa que tengan que costar una fortuna.
Un anillo de boda típico de 14 quilates puede costar más de 1.000 dólares, y el sitio web de bodas TheKnot dice que las parejas estadounidenses tienden a gastar alrededor del 3% del costo total de su boda en los anillos.
Si intentas llevar a cabo tu boda con un presupuesto, esta es un área en la que puedes recortar los costos muy fácilmente.
A diferencia de la boda en sí, que termina demasiado rápido, (con suerte) llevarás este anillo todos los días por el resto de tu vida, así que es importante que te guste su aspecto y su sensación.
Pero de nuevo, eso no significa que tenga que costar 1.000 dólares o más.
El titanio, la plata esterlina y otros materiales son menos costosos, duraderos y se pueden personalizar para obtener un significado aún más profundo.
17. Planea una simple luna de miel, no una ostentosa.
Una enorme y exagerada luna de miel puede parecer divertida, pero es mucho, mucho más barato quedarse más cerca de casa.
En lugar de planear un viaje grande y caro, concéntrese en lo que importa: Relajarse después de esas agitadas semanas previas a la boda, y saborear un tiempo a solas con su nuevo cónyuge.
Un vuelo de 18 horas a través del mundo con múltiples conexiones no va a ayudar en ese sentido.
Podrías incluso subirte al coche y pasar una semana o dos viendo todos los lugares de interés local que nunca has tenido tiempo de ver hasta ahora. Hagan lo que hagan, sólo disfruten de este tiempo juntos.
Idea para el bono: Si estáis en una luna de miel más lejana, intentad pagar la mayoría de los gastos de la boda con una tarjeta de crédito que ofrezca grandes recompensas de viaje o un bono de inscripción, que podría ayudar a cubrir el coste de vuestro vuelo.
18. Involucra a tus amigos y familiares más cercanos en los preparativos.
Mientras que estás pensando en ideas para una boda barata, deberías involucrar a tus amigos más cercanos y a tu familia en los detalles. Muy a menudo, tendrán ideas sorprendentemente buenas que pueden ahorrarle dinero y esfuerzo.
Por ejemplo, puede que conozcan a un vendedor que le ofrezca un trato, o que tenga algo que le pueda prestar para su día especial.
Los buenos amigos y la familia siempre están ahí para ayudar, y estarán especialmente contentos de contribuir a una ocasión tan alegre.
19. Plan, plan, plan.
Cuando se trata de tener una boda con un presupuesto, es importante planear con antelación.
Haz una lista de todo lo que se te ocurra y repasa estos artículos paso a paso.
Cuanto antes empieces, y cuantas más cosas pienses al principio, menos «estrés de última hora» tendrás, y más tiempo tendrás para encontrar ventas y descuentos e investigar otras buenas ideas.
20. No te estreses.
Probablemente algo saldrá mal en el último minuto, un pequeño detalle de algún tipo no funcionará.
Por ejemplo, El pastor puede llegar tarde a la cena de ensayo.
No te preocupes por eso.
Asume que algo pequeño va a salir mal y evita la necesidad de tirar el dinero en el problema.
Lo más probable es que nadie se dé cuenta del pequeño problema, y muy a menudo alguien de tu boda (o alguien que te ayude) encontrará una solución bastante buena para arreglar las cosas.
¡Buena suerte y felicitaciones!
