Una sociedad mercantil es una forma de organizar una empresa que es propiedad de dos o más personas o entidades y que a veces es dirigida por ellas. Los socios comparten los beneficios o las pérdidas.
Antes de establecer una sociedad comercial, debe investigar los distintos tipos de sociedades que existen y cómo funciona cada una de ellas.
¿Qué es una asociación empresarial?
Una sociedad mercantil es una relación jurídica que suele formarse mediante un acuerdo escrito entre dos o más personas o empresas.
Los socios invierten su dinero en la empresa, y cada uno de ellos se beneficia de los beneficios y sufre parte de las pérdidas.
La sociedad colectiva, como empresa, suele tener que registrarse en todos los estados en los que hace negocios.
Cada estado puede tener varios tipos diferentes de sociedades que puede formar, por lo que es importante conocer las posibilidades antes de registrarse.
¿Cómo funciona una asociación?
Algunas sociedades incluyen a personas que trabajan en la empresa, mientras que otras pueden incluir socios que tienen una participación limitada y también una responsabilidad limitada por las deudas de la empresa y por cualquier demanda presentada contra ella.
Una sociedad, a diferencia de una corporación, no es una entidad separada de los propietarios individuales.
Una sociedad es similar a un propietario único o a un negocio de contratista independiente porque en ambos tipos de negocios, la empresa no está separada de los propietarios a efectos de responsabilidad.
El impuesto sobre la renta no lo paga la propia sociedad. Una vez que los beneficios o las pérdidas se reparten entre los socios, cada uno de ellos paga el impuesto sobre la renta en su declaración individual.
Tipos de asociaciones.
Antes de crear una sociedad, tendrá que decidir qué tipo de sociedad quiere. Hay tres tipos diferentes que se suelen crear.
Una sociedad colectiva (GP) está formada por socios que participan en las operaciones diarias de la sociedad y que tienen responsabilidad como propietarios por las deudas y demandas.
Una sociedad limitada (LP) tiene uno o más socios generales que gestionan el negocio y mantienen la responsabilidad por sus decisiones y uno o más socios limitados que no participan en las operaciones del negocio y que no tienen responsabilidad.
Una sociedad de responsabilidad limitada (LLP, por sus siglas en inglés) extiende la protección legal de la responsabilidad a todos los socios, incluidos los socios generales. Una LLP suele estar formada por socios de la misma categoría profesional, como contables, arquitectos y abogados. La sociedad protege a los socios de la responsabilidad por las acciones de otros socios.
Tipos de socios en una asociación.
Los socios pueden ser personas físicas, grupos de personas físicas, empresas y corporaciones. Dependiendo del tipo de sociedad y de los niveles de jerarquía de la sociedad, una sociedad puede tener diferentes tipos de socios.
Socios colectivos y socios comanditarios: Los socios colectivos participan en la gestión de la sociedad y suelen ser responsables de las deudas y obligaciones de la sociedad. Los socios comanditarios invierten pero no participan en la gestión.
Diferentes niveles de socios: Por ejemplo, puede haber socios menores y mayores. Estos tipos de sociedad pueden tener diferentes deberes, responsabilidades y niveles de aportación y requisitos de inversión.
Sociedad colectiva vs. Sociedad de responsabilidad limitada.
Una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) con dos o más miembros (propietarios) es tratada como una sociedad colectiva a efectos del impuesto sobre la renta.
La principal diferencia entre una SRL y una sociedad colectiva es que en una SRL, los miembros están generalmente protegidos de la responsabilidad personal por la empresa.
En muchas sociedades colectivas, sólo los socios limitados están protegidos de la responsabilidad personal por la empresa.
Formación de una asociación.
Las asociaciones suelen estar registradas en el estado o estados en los que operan, pero el requisito de registro y los tipos de asociaciones disponibles varían de un estado a otro.
Las sociedades utilizan un acuerdo de asociación para aclarar la relación entre los socios; las contribuciones, incluyendo el dinero en efectivo, que harán a la sociedad; las funciones y responsabilidades de los socios; y la participación de cada socio en los beneficios y las pérdidas. Este acuerdo suele ser sólo entre los socios; generalmente no se registra en un estado.
Consulte al secretario de Estado de su estado para determinar los requisitos para registrar su sociedad en su estado. Algunos estados permiten diferentes tipos de sociedades y socios dentro de ellas.
Creación de un acuerdo de asociación.
Un acuerdo de asociación sólido aborda cómo se asignará el poder de decisión y cómo se resolverán las disputas.
Debe responder a todas las preguntas «qué pasa si» sobre lo que ocurre en una serie de situaciones típicas. Por ejemplo, debe detallar lo que ocurre cuando un socio quiere abandonar la sociedad.
La ley estatal se aplicará si no hay nada en el acuerdo de asociación que establezca cómo manejar la separación, o cualquier otra cuestión que surja.
Incorporación a una asociación existente.
Un individuo puede unirse a una sociedad al principio o después de que la sociedad haya estado funcionando.
El nuevo socio debe invertir en la sociedad, aportando capital (normalmente dinero) a la empresa y creando una cuenta de capital.
El importe de la inversión y otros factores, como la cantidad de responsabilidad que el socio está dispuesto a asumir, determinan la inversión del nuevo socio y su participación en los beneficios (y pérdidas) de la empresa cada año.
Cómo se paga a los socios.
Los socios son propietarios, no empleados, por lo que no suelen recibir un sueldo regular. Cada socio recibe una parte distributiva de los beneficios y pérdidas de la empresa cada año. Los pagos se realizan en función del acuerdo de asociación y los socios tributan individualmente por estos pagos.
Además, algunos socios pueden recibir un pago garantizado que no está vinculado a su participación en la sociedad. Este pago suele ser por servicios como las tareas de gestión.
Cómo pagan los socios el impuesto sobre la renta.
El impuesto sobre la renta de la sociedad se transmite a los socios y la sociedad presenta una declaración informativa (formulario 1065) al IRS.
Los socios reciben un Anexo K-1 en el que se muestra su responsabilidad fiscal de la empresa para el año. El Anexo K-1 se incluye con los demás ingresos del socio en su declaración de impuestos personal (Formulario 1040 o Formulario 1040-SR).
