Expensify.

El servicio de software de informe de gastos en línea y la aplicación móvil de Expensify ofrecen un procesamiento totalmente automatizado mediante la importación de gastos y recibos directamente desde las tarjetas de crédito o el escaneo del teléfono móvil, el envío de informes de gastos por correo electrónico y el reembolso en línea con QuickBooks y el depósito directo.

Expensify también funciona con Freshbooks y casi cualquier otro software de contabilidad, y permite crear y enviar un informe de gastos sin mover un dedo.
Expensify es gratuito para los particulares, o 5 dólares al mes por empleado (no se cobra por los meses en los que no se procesa ningún informe de gastos). La aplicación móvil funciona con iPhone y Android.

Gastos de ABUKAI.

ABUKAI Expenses crea informes de gastos formateados para Excel (otros formatos disponibles para clientes corporativos) que se generan simplemente tomando una instantánea de los recibos en un iPhone, Android o un dispositivo móvil Blackberry. Los informes de gastos incluyen la categorización de los costes, la fecha, el proveedor y otra información relevante, todo ello rellenado por usted.

La aplicación ABUKAI Expenses es una descarga gratuita, que incluye tres envíos gratuitos de informes de gastos con un máximo de 10 recibos por informe. Si decide utilizar ABUKAI como su aplicación de informes de gastos, un plan individual le costará 120 dólares al año, con planes de soluciones empresariales que van desde 200 dólares al año en adelante.

Caja de zapatos.

Escanee sus recibos y envíelos electrónicamente a Shoeboxed para organizarlos y almacenarlos en línea. También puede enviar los recibos por correo electrónico a una cuenta de Shoeboxed, o si tiene un montón de recibos, simplemente envíelos por correo y Shoeboxed se encarga de escanearlos y de introducir los datos por usted. Shoeboxed tiene incluso una aplicación para iPhone y acepta imágenes de cámaras digitales.

Los datos de Shoeboxed se exportan a Quicken, Excel, CSV o PDF, y viene con su propio software en línea para analizar el gasto con tablas y gráficos. Hay tres planes diferentes de análisis de Shoeboxed, además de la prueba gratuita, a partir de 10 dólares al mes.

Ingresos por oleada.

Receipts by Wave es una aplicación gratuita de gestión de recibos que le permite hacer fotos de sus recibos y guardar la información de los mismos, y la aplicación le pedirá que confirme la información para asegurarse de que es correcta.

Lo que es un poco diferente de Wave es que guarda la información de tus recibos en la nube en lugar de en su dispositivo, lo que le permite ahorrar algo de espacio de almacenamiento en tu teléfono o tableta. Por supuesto, la desventaja de esta función es que necesitas estar conectado a Internet para utilizar la aplicación (aunque en un smartphone probablemente sea un problema menor).

Receipts by Wave le ayuda a seguir y organizar sus recibos categorizándolos, lo que le permite separar los gastos de la empresa de la manera que más le convenga.

La aplicación es bastante simple, incluso básica, sin un montón de campanas y silbatos adicionales. La interfaz es sencilla, quizás incluso un poco anticuada en apariencia, pero para aquellos que buscan una herramienta que haga lo que está diseñada sin mucho volumen extra, esta podría ser la adecuada.