No es de extrañar que ser organizado esté directamente relacionado con la productividad. Tanto si es un experto en listas de tareas, como si vive y muere por su calendario de papel, o simplemente necesita tener todos sus eventos, tareas y plazos de los proyectos de trabajo en un solo lugar, encontrar la mejor herramienta de organización de tareas para usted puede ser una tarea desalentadora.

Aunque puede que se sienta tentado a coger otra agenda de oficina de papel de la vieja escuela (y seamos sinceros, que vuelva a acumular polvo en un cajón), considere la posibilidad de actualizarse a una aplicación de planificación. Estas aplicaciones sustituyen a las agendas de oficina tradicionales y le permiten tener sus listas de tareas, calendarios y horarios al alcance de la mano, directamente en su smartphone. Siga leyendo para conocer nuestras aplicaciones favoritas de tareas, calendarios y planificación general, y prepárate para organizarse.

Mejor en general : Things 3 para iOS.

Things 3, una aplicación para iOS que organiza su lista de tareas por categorías, facilita la organización y, como su nombre indica, el control de las cosas. Con un diseño limpio, una lista de control interactiva (¿a quién no le gusta tachar algo de su lista?) y una interfaz fácil de arrastrar y soltar, Things 3 es la herramienta de planificación perfecta para aquellos que quieren descargar una aplicación y empezar a usarla inmediatamente sin necesidad de procesos complicados ni de saber cómo hacerlo.

La aplicación también le permite crear encabezados dentro de sus listas de tareas, lo que facilita que se mantenga en la tarea y que cumpla con su lista sin distraerse con otras cosas por hacer. Esta función también puede ayudarle a mantener el rumbo si su mente tiende a divagar. Después de todo, ¿sabía que los que hacen varias cosas a la vez son menos productivos?

Uno de los inconvenientes de Things 3 es su precio: es una de las opciones más caras. Pero, a veces se obtiene lo que se paga. Además, solo está disponible en dispositivos Apple, así que los usuarios de Android tendrán que buscar una alternativa.

Mejor aplicación de calendario: Google Calendar para iOS y Android.

No tiene que ser un devoto de Gmail para usar Google Calendar. Esta clásica aplicación de calendario ofrece vistas diarias, semanales y mensuales, con una alternancia perfecta entre ellas. La opción de búsqueda es otra gran herramienta, para cuando no pueda recordar cuándo fue su última cita con el dentista. También puede establecer recordatorios, lo que, para los eternos olvidadizos, es imprescindible.

Aunque los usuarios ávidos de Gmail serán los que más se beneficien de esta aplicación, ya que los eventos mencionados en su correo electrónico (como planes de cena, reservas de hotel y horarios de vuelo) se añaden automáticamente a su calendario, sigue siendo una buena opción. ¿Otra ventaja? Puede compartir su calendario de Google con otros usuarios, lo que la convierte en una gran herramienta para los hogares con varios usuarios.

Lo mejor para la productividad: ZenDay para iOS y Android.

¿Es usted alguien que necesita una visión general de todas sus tareas diarias antes de empezar a trabajar? ¿Se conviene una herramienta funcional pero bonita? Entonces ZenDay es la aplicación para usted. Con una línea de tiempo calmada y fluida, puedes centrarse en su primera tarea, pero también ver en qué debe centrarse después.

Como su nombre indica, ZenDay está pensada para ayudar a fomentar una sensación de zen mientras se aborda la lista de tareas. La interfaz de la aplicación es única, con una pantalla en 3D que se desplaza a medida que se completan las tareas. La aplicación también tiene una función de codificación por colores, que hace que los elementos casi atrasados tengan un color diferente, lo que le ayuda a centrarse en los elementos prioritarios y a ponerse al día de un vistazo.

¿Se ha perdido algo? No se preocupe. ZenDay reprogramará automáticamente esas «tareas flotantes». La función de informe de la aplicación es otra gran ventaja. Le da una visión general de lo bien que ha completado las tareas a tiempo últimamente, una calificación de productividad, por así decirlo.

Lo mejor para tomar notas: AwesomeCalendar para iOS.

Si usted es un ávido tomador de notas, esto es para usted. AwesomeCalendar combina notas, eventos del calendario, códigos de colores y su previsión meteorológica local, todo en una práctica herramienta. Incluso puede añadir fotos y pegatinas a eventos individuales. Piensa: una taza de Starbucks para una cita de café, un avión para su próximo viaje, incluso un tendedero de colores para marcar el día de la colada. Añadir fotos y pegatinas a eventos individuales es una gran herramienta de organización. Además, es divertido. Compartir eventos con otros usuarios también es muy fácil.

Esta aplicación es compatible con un montón de otras aplicaciones de calendario como iCloud, MobileMe, Google Calendar, Yahoo! Calendar, Microsoft Outlook, iCal, y más. Una vez que hagas un cambio en AwesomeCalendar, será automáticamente visible en tus otras aplicaciones de calendario. Lo mismo ocurre si hace un cambio en, digamos, su Google Calendar. Su AwesomeCalendar muestra ese evento también.

¿Otra ventaja? También puede consultar el tiempo a través de AwesomeCalendar. Ideal para aquellos que se encuentran a menudo fuera de casa sin paraguas.

Lo mejor para hacer listas : Any.do para iOS y Android.

Calendario y lista de tareas en uno, Any.do es ideal para quienes necesitan una herramienta completa que cubra tareas que van desde la compra de un regalo de cumpleaños hasta la finalización de una presentación de trabajo. Es como la versión virtual de tachar cada elemento de su lista de tareas en papel.

Any.do es ideal para ver tanto su mes de un vistazo como una lista más cercana, día a día, de elementos de acción. La doble vista de la aplicación muestra su calendario en la parte superior y, a continuación, una lista desplegable de tareas pendientes, eventos e incluso tareas atrasadas. Toque un evento y aparecerá una nueva ventana con la ubicación, la hora, los invitados y otros detalles del evento. Minimiza y volverá a la pantalla principal.

¿Suele descargar una aplicación de organización y luego se olvida de volver a abrirla? El widget de la pantalla de inicio de Any.do puede ayudarle a estar al tanto de sus tareas y eventos, manteniendo sus tareas y calendarios en primer plano. La aplicación también es compatible con sus otros calendarios: Google Calendar, iCloud y Outlook.

Lo mejor para los equipos : Trello para iOS y Android.

Trello se autodenomina «la aplicación que se encarga de todo», y con razón. Esta aplicación, aunque puede utilizarse en solitario, es mejor para quienes trabajan en equipo. Puede crear tableros de tareas para todo, desde lo personal, como planificar su próxima escapada, hasta lo profesional, como asegurarse de que su próximo seminario web sea un éxito.

Esta herramienta también cuenta con una impresionante lista de devotos corporativos, desde Kickstarter hasta Adobe y Google. Pero quizás lo más atractivo de Trello es la simplicidad de sus tableros, listas y tarjetas. Ya tiene bastante con lo que tiene que hacer. Tratar de descifrar su lista de tareas no debería ser una de ellas.

Lo mejor para la conciliación de la vida laboral y personal: Fantastical 2 para iOS.

La respuesta de Mac al calendario de Google, Fantastical 2 (en su segunda iteración), es ahora una aplicación completa en lugar de una aplicación de la barra de menús. Esta aplicación de programación le permite utilizar patrones de lenguaje natural para programar sus eventos, y reconoce automáticamente la ubicación de su evento y sugiere invitados. También cuenta con un widget en la pantalla de inicio para facilitar su uso. Fantastical también es ideal para programar con un equipo de compañeros de trabajo o incluso en casa de su cónyuge.

Aunque puede alternar entre diferentes calendarios, esa no es la mejor parte de esta aplicación de planificación. Fantastical 2 también tiene visibilidad de calendario basada en la ubicación, lo que significa que le muestra el calendario más relevante basado en su ubicación. Así que se acabó el arruinar su ritual de Juego de Tronos del domingo por la noche por estresarse con su agenda de reuniones del lunes. Sin embargo, le advertimos: también es caro.

Sí, es básico. Pero hay una razón por la que es un favorito perenne. La aplicación Reminder le permite controlar todas sus tareas pendientes en todas sus cuentas, desde iCloud hasta Yahoo! o Exchange. También es compatible con sus compañeros de trabajo, así que puede compartir su lista y ellos también pueden tachar las cosas a medida que se completan. ¿Qué le parece el trabajo en equipo?

Como era de esperar, la mejor característica de la herramienta es la capacidad de recordatorios. Establece una notificación cuando algo de su lista esté pendiente, o establece una notificación basada en el tiempo. Incluso puede establecer notificaciones basadas en la ubicación. Y seamos sinceros: ¿a quién no le ha salvado un recordatorio de última hora para el pago de una tarjeta de crédito o el cumpleaños de un familiar?

Lo mejor para el uso de la oficina : Microsoft Outlook para iOS y Android.

Outlook, ¿en serio? Sí, lo decimos en serio. Gracias a las recientes mejoras, la central de correo electrónico cuenta ahora con una gran herramienta de programación y eventos. Estas funciones se suman a las herramientas de correo electrónico disponibles, desde una estructura de bandejas de entrada prioritarias hasta el uso compartido de la disponibilidad. También tiene un fácil acceso a los archivos, así como navegación por deslizamiento y filtros inteligentes. El acceso sobre la marcha a tus archivos de Word, Excel y PowerPoint es otra ventaja.

Preguntas frecuentes.

¿Qué es una aplicación de planificación?

Una aplicación de planificación es una aplicación que le ayuda a organizarse y mantiene todas sus herramientas de organización en un solo lugar para que pueda acceder a ellas desde cualquier lugar y en cualquier momento. Una aplicación de planificación puede reemplazar su agenda de papel de la vieja escuela y puede almacenar nombres e información de contacto, calendarios, horarios de citas y más. Incluso puede crear listas de tareas y encabezados personalizados directamente en la aplicación.

¿Cómo funciona una aplicación de planificación?

Una aplicación de planificación está básicamente llena de plantillas y calendarios en blanco que esperan ser rellenados. Puede introducir su información o cargarla desde otra fuente y empezar a utilizarla de inmediato. La aplicación almacena su información y la organiza, y puede personalizarse según su estilo de organización. La aplicación puede crear recordatorios y alarmas para eventos importantes e incluso sincronizar calendarios y dispositivos.

¿Cuánto cuesta una aplicación de planificación?

Las aplicaciones de planificación varían en características y funciones y, por tanto, también en coste. Hay muchas aplicaciones de planificación gratuitas, incluidas las de calendario básico. También las hay que tienen una versión básica gratuita, pero para acceder a más funciones hay que hacer compras dentro de la aplicación. Otras aplicaciones de planificación cobran por cada miembro del equipo y por mes, normalmente unos 11 dólares. Luego hay aplicaciones más sofisticadas que cobran hasta 50 dólares. Se trata de tarifas de compra única.

¿Merece la pena una aplicación de planificación?

Si tiene una vida muy ajetreada y quiere mantenerse organizado, ser más eficiente y guardarlo todo en una sola casa digital, probablemente una aplicación de planificación sea para usted. Como hay muchas opciones gratuitas y algunos teléfonos inteligentes tienen aplicaciones de planificación integradas, puede que no merezca la pena pagar por la aplicación. Si dirige un equipo en el trabajo o tiene algunas necesidades organizativas específicas, entonces puede merecer la pena descargar una aplicación de planificación de pago en lugar de una versión gratuita.

Cómo elegimos las mejores aplicaciones de planificación.

Después de investigar todas las aplicaciones de planificación disponibles, hemos seleccionado las mejores. Las hemos elegido como las mejores aplicaciones de planificación en función de sus características, la compatibilidad con los dispositivos, la integración con otros programas como el correo electrónico, el coste, la facilidad de uso y mucho más.